
“微信+小程序+OA辦公”有哪些硬貨?
每天有10.9億用戶打開微信,字節跳動為了能讓飛書微信小程序通過審核,不惜借媒體開撕微信,質其壟斷。是的,微信還是像十年前那樣簡單,簡單才會好用,好用才會高效,用戶有時候并不在意你做的是否簡單,但很多人能感受到簡單背后的美感。
1. 微信掃一掃,把登錄系統這件事情變得更簡單
以前用戶要登錄系統需要網址、帳號、密碼等手動輸入,各種各樣的帳號讓用戶不厭其煩,統一用微信驗證登錄,多方便啊!既除掉了謹記密碼的困擾,也避免私密信息的透露,有效的處理了這個應用場景的難題。
掃碼登錄系統,不僅方便使用,還有方便了傳播,管理員直接將登陸頁分享到微信群里,用戶通過手機授權登陸即可,非常方便,使用率提升了很多,在線率也很好,大大提高了項目的應用頻率和效益,減輕內部推廣系統的阻力。
2. 微信會話式提醒,讓待辦有了溫度
讓提醒帶有溫度,也許只有體態和情懷一樣豐滿的微信能夠做到,將需要審批的流程以會話提醒的方式發給同事,轉給領導,帶上一句問候,一份關心。不管是申請審批,還是通知公告,內部資訊通過小程序分享到微信群,設置群待辦都是動動手指的事,非常簡單。
3. 專屬于自己的工作臺,讓常用變簡單
不同職位,不同角色在組織的工作職能不同,應用OA的功能重點也不同,把自己常用的功能,設置在工作臺上,工作起來更簡單;不管是PC 工作臺,還是移動工作臺通過快捷菜單,模塊窗口來操作,大大提高了使用的便捷性。
3.1 工作臺:打卡浮窗,到點輕松高精準度定位打卡
提前考勤打卡提醒,在工作臺上進行考勤打卡,一點就好。一鍵發起請假、出差、加班等相應的申請流程,結合內部的聯網考勤機,內外勤統一管理,有效規避打卡作弊現象,HR可根據打卡記錄和休假統計考勤數據,輕松統計員工的考勤,省時省力。
3.2 工作臺:數據報表,打開就看到企業的各種運營報表
管理者可以輕松看到了,業績情況,財務情況,項目合同回款和采購支出等情況數據報表,現在打開微信小程序就可以了,如圖:
3.3 工作臺:流程中心,查看辦理流程更方便
流程審批是辦公的核心功能,也是使用頻繁的操作, 在工作臺流程中心就可以直接辦理,查看已辦,會簽,收藏的流程,非常方便。
4. 表單+報表的搭配,讓審批變得更靈活
審批的時候,界面直觀,表單能放大縮小,方便查看數據,同時主流程表單與關聯表單在同一屏呈現,比如報銷時,查看出差表單,付款時,查看合同表單,讓審批者在審批之前,查看相關的表單,方便更準確地管控。
4.1 表單上PC與移動手寫簽名可互換
審批離不開批示,批示少不了簽名,簽字,用小程序簽章,實現PC和移動端手寫簽名,連手寫板的費用也省了,為企業辦公帶來很大暢爽的體驗。
4.2 二維碼用到表單上也很方便
一些比較通用,發起頻率比較多的流程,選擇通過掃二維碼即可發起申請,就像我們在商場買東西,二維碼付款一樣簡單,實地場景快速響應,體驗了以人為本的極致追求。譬如工作人員在建筑工場和設備巡檢的過程中,在實地位置貼上相應流程的二維碼,相關的檢查員用微信掃一掃就可以馬上發起流程填寫,非常高效,也大大地提高了員工使用的便捷度。
5. 圖形報表:隨時隨地查看企業的運營數據
管理需要,隨時可能查看運營數據,用小程序隨點隨看非常方便。不管是查看工作報表,用戶報表,還是圖形報表變得更加輕松方便。
6. 在微信里進行客戶管理,把私域流量變成銷售增量
微信私域流量能讓企業與客戶之間的關系更加緊密。在微信里進行客戶商機管理,客戶跟蹤,并清晰列出今日跟進、跟進計劃以及超時跟進數量,可方便銷售崗位的員工隨時隨地了解需要跟進的客戶。
同時銷售員添加新客戶時,小程序會自動檢查類同的客戶信息,提醒添加人,有效避免撞單,減少不必要的糾紛,我的客戶功能除了UI等操作便捷性提升外,添加了聯系人匯總、售前跟蹤匯總以及售后跟蹤匯總等功能,特別是查詢功能增加自定義快捷分類查詢,大大提高移動管理客戶的能力。
辦公小助手與協眾V5.0組成新型的混合云部署方案,企業的OA數據仍然放到自己指定的服務器上,數據歸屬于企業自己,小程序作為拓展應用,享有云應用的方便快捷,也不改變原OA屬性。
張小龍表示“雖然多了很多功能,但微信還是像十年前那樣簡單。”用戶掃一掃即可打開應用,工作即點即用,用完即可回歸生活,體驗起來收放自如,操作非常簡單。
簡單才會好用,好用才會高效,我們把工作變簡單,自然辦公更高效了,OA辦公小程序簡單易用,又能打破企業辦公時間和空間的限制,幾乎讓任何人和企業、組織都可能擁有屬于自己的辦公小助手。